前台、文员,方寸间的繁华梦

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前台、文员接待专业技能训练

2014年12月25-26日（周四-周五 上海）
2015年01月15-16日（周四-周五 北京）
2015年01月17-18日（周六-周日 深圳）
2015年1月31-2月1日（周六-周日 广州）
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课=程=前=言:
前台接待礼仪看似微不足道，实则十分重要， 商务活动中，无论客户通过电话或拜访，通
常前台员工是第一个接待人员，可谓是公司的第一张名片。是客户了解我们最初的窗口，其言行
举止与综合素质，将是公司形象的直观写照。前台员工的工作表现直接关系或影响着公司的整体
形象，乃至运营质量。大多数公司的前台员工接触信息量很大，承担着对信息的接收、归纳分解
以及处理，使其在公司生态运营链中同样居于重要地位。《前台接待专业化训练》意在协助其完
成本职工作，掌握前台接待的礼仪，提升个人分析问题解决问题的能力，短时间获得快速成长。

学=员=获=益：
1、建立以服务为导向的心态，强化前台服务热忱
2、学习前台、文员所需具备的职业形象与商务接待技巧，提高专业服务价值
3、纠正办公室商务接待及电话沟通中常见的错误，学习如何处理客户投诉（电话中与上门客户）
4、学习沟通的基本方法，掌握外部沟通与内部同事沟通的基本方法，充分发挥前台接待的窗口
展示作用，维护良好的公司形象与凸显前台职业价值
5、学习如何进行时间管理与自我管理
6、学习前台、文员职业发展规划与自己未来职业如何对接

参=加=对=象：
前台、文员、行政助理及办公室相关人员

费=用：
2200元/人，3200元/2人，无其他折扣（含课程讲义、午餐、税费、茶点等）

培=训=形=式：
简单、易学、实用。通过讲师演绎、自我测试、案例分析、视频观摩、互动练习、模拟游戏、
小组讨论等教学方法，突出自我练习及亲身体验的重要性！

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课=程=大=纲

一、前台、文员工作的重要性
1、对企业的意义
2、对个人的意义
4、前台工作流程管理
5、企业对前台工作的期待
6、为晋升做好准备

二、前台、文员职业化要求
1、态度及其行为
2、职责与义务
3、心态与素质
4、完美的情绪管控
5、专业的职业技能
6、与公司（工厂）企业文化的一致性
7、工作与生活平衡艺术
练习：清晰岗位职责――你清楚自己的岗位说明书吗？

三、规范自己的职业形象
1、职场的仪态规范
a、仪态是商务活动的重要组成部分
b、透过仪态了解人的内心世界
c、形体仪态的训练
※站姿―体态美的起点
※坐姿―高雅仪态的展示
※走姿―动态美的展示
d、表情―内心世界的窗口:目光、笑容
2、定位你的职业形象
a、服饰能表达您的品味、情感和个性
3、职业着装的基本原则
a、女士套裙套装
b、职场正装"禁忌"
c、着装"TPO"原则
d、服饰与饰物的选用
e、哪些服饰不宜出现在职业场合

四、商务接待的技巧与训练
1、基本待客原则
2、访客满意带来的价值
3、面对可能过激的客户投诉应采取的适当言行
4、接待场所管理
5、接待不速之客――说"不"的艺术
6、日常一般接待工作
※收物（登记、记录、通知、发送）、整理、归类……

7、接待重要宾客
a、个人行为礼仪
※微笑礼仪
※目光礼仪
※空间礼仪
※肢体语言的礼仪规范
b、接待礼仪
※介绍礼仪
※称呼礼仪
※名片递送、接受礼仪
※握手礼仪
※问候礼仪
※迎送礼仪
※引领礼仪
※手势礼仪
※会客座次安排礼仪
※与客户同行的礼仪规范
※递物、接物礼仪
※奉茶、咖啡礼仪

五、成为受欢迎的职场人――沟通黄金法则
1、你了解沟通对象吗
2、人际关系中的Key Words
3、你能真心的欣赏其它部门的同仁吗
4、破解对方思考频道
5、部门间横向沟通要点
6、沟通的方法
※对上沟通技巧
※平行间沟通技巧
※沟通3A原则
7、职场沟通的三大法宝

六、前台、文员电话接听技巧
1、了解公司业务
2、电话信息有效传递��你的声音告诉客户什么
3、接听与转接电话的规范用语
4、接听电话的常见错误
5、屏蔽和处理不想接听的电话
6、处理困难来电-保持冷静、专业的态度
7、通过询问获得尽量多的信息――电话沟通5W1H
8、如何结束通话

七、时间管理
1、浪费时间的原因
2、时间的"偷窃者"
3、高效时间管理的方法和技巧
※自我反省
※了解工作中的优先、主次，计划和组织时间
※S.M.A.R.T目标设定
※制定行动计划

八、前台、文员个人职业发展规划
1、前台职业发展指导
※我是谁
※我想要什么
※我能做什么
※现在工作如何与未来对接
2、职业生涯规划的基本原则
※择己所爱
※择己所长
※择世所需
※择己所利

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导=师=介=绍：匡晔
工商管理硕士
实战型培训管理专家
中国式顾问销售技术理论首创者
北京大学MBA课程研修班特聘导师
曾任雅虎（yahoo）中国公司经理德国汉高公司区域经理、金力集团企业副总裁。现为专职
培训讲师。匡晔老师有超过18年的管理及培训经验 ，匡老师根据成人学习的特点和习惯，在多
年营销实践经验中，融入真实而富有特色的案例；其中，有成功的情景，也有失败的教训，能
让学员在深刻理解问题真谛的同时，避免重蹈覆辙，防患未然！课程中能将枯燥的理念学习化繁
为简、化简为易、化易成趣。现场直接对接，即学即用，有人气接地气，人人能操作，点滴可运
用。佐之在课程中穿插大量的沙盘模拟互动，使学员在快乐学习中领悟新的思考模式，掌握全新
的营销理念及实战操作技巧。授课风格活泼幽默，课堂气氛活跃，超过10000课时的授课经验，
受到三万二千以上菁英人士好评。匡老师主要课程有：《老板如何管控销售团队》、《中国式顾
问销售技巧》、《 沟通艺术与跨部门关系协调》、《压力与情绪管控》、《优质客户服务与异议
投诉处理技巧》、《电话销售技巧》、《商务礼仪与接待技巧》等。

曾接受培训及咨询的部分企业(包含但不限于)：
机械、汽车、摩托车及配件企业：
天津一汽有限公司、五羊-本田摩托（广州）有限公司、东风日产乘用车公司（中日合资）、延
锋百利 得（上海）汽车安全系统有限公司、广东德大宝马汽车维修服务有限公司、上海三电汽
车空调有限公司、施耐德万高（天津）电气设备有限公司、怡和仁孚（珠海）汽车服务公司、
江铃汽车公司、上海三菱电机空调音像设备公司、挪威船级社、爱信精机（佛山）车身零部件
有限公司、上海德尔福汽车门系统有限公司、阿尔西制冷工程技术（北京）有限公司、广州汽
车集团股份有限公司、苏州士林电机有限公司、普利司通乔福公司、柳州五菱汽车公司。

电子、电脑、手机及配件企业：
飞利浦半导体（广东）有限公司、爱立信乐荣技术(杭州)有限公司、泰科电子东莞创宝达公司（
美资）、摩托罗拉（中国）电子有限公司、广东猛狮电源科技股份有限公司、深圳市好易通科技
有限公司、深圳特灵通数码发展有限公司、莱尼（厦门）电子有限公司、惠州德赛电子、惠州市
赛能电池有限公司、惠州华阳通电子有限公司、厦门ABB公司、湛江通用电气有限公司、顺特电
气有限公司、、深圳飞亚达集团股份有限公司、奥林巴斯(深圳)工业有限公司、深圳市飞亚达（
集团）股份有限公司、清华同方光盘股份有限公司、欧姆龙(广州)汽车电子有限公司、横店集团
东磁股份有限公司、埃派克森微电子（上海）有限公司、广州市天河电脑城、上海吉田拉链公司
、东莞德生集团、广东惠浦电子、深圳用友软件、开平霍尼韦尔公司、美国电话电报广州分公司
、深圳莫尼卡-美能达商用科技公司。

家用电器、电梯行业：
东莞飞利浦电子公司、珠海格力电器有限公司、美的商用空调公司、珠海松下马达有限公司、广
州松 下空调器公司、广州华凌空调设备有限公司、广州广日电梯工业有限公司、厦门市曼佳美
照明电器有限公司、上海 思源电气股份有限公司、玛斯柯照明设备上海有限公司、正泰电气股
份有限公司、山东九阳小家电有限公司、佛 山市正孚电脑技术有限公司、松下电器软件开发(大
连)有限公司、深圳奥的斯电梯公司、德国蒂森电梯广东公司、松下电器大连公司。

银行、保险、金融、政府机关：
招商银行、深圳发展银行佛山分行、中国银行、中国建设银行、中国光大银行、深圳华商银行、
奥地利中央 合作银行公司北京分公司、信诚人寿广州公司、泰康人寿广州分公司、中国平安保
险上海公司、中国人寿广州公司、太平人寿上海分公司、中国长城保险有限公司、丰田金融有
限公司、杭州国信证�、东海证券有限责 任公司、华林证券有限责任公司、安信证券股份有限
公司、深圳市龙岗区政府、佛山电视台。

房地产、建材、陶瓷、装饰设计行业：
深圳万科地产公司、中山万科公司、采辰房地产（深圳）开发有限公司、青晨房地产公司、深
圳市富安佳房地产投资有限公司、上海盛丰房地产有限公司、广州翡翠绿洲房地产代理有限公
司、佛山市高明区乐怡居房地产有限公司、广东美涂士涂料集团有限公司、广东华润涂料集团
有限公司、广州市信邦建材发展有限公司、嘉俊陶瓷有限公司、佛山新中原陶瓷集团、佛山华
兴玻璃集团公司、欧神诺陶瓷公司、佛山市高明贝斯特陶瓷有限公司、鹤山市安得利卫浴有限
公司、佛山爱佳陶瓷公司、广州道格拉斯陶瓷有限公司、上海国际油漆有限公司、魏斯蒙卫浴
器材（深圳）有限公司、广州市信邦建材公司、深圳市百安居装饰建材有限公司。

服装、鞋业行业：
珠海威丝曼服饰股份有限公司、佛山市南海祥里鞋材有限公司、广州德鑫鞋业公司、广州市金
莎时装有限公司、深圳市泽源厚业时装有限公司、北京李宁体育用品有限公司。

食品、饮料行业、服务行业：
海南可口可乐公司、广东健力宝集团有限公司、广州养和堂邓老凉茶有限公司、珠海麒麟统一
啤酒有限公司、中山市水务公司；达美斯顿酒业（珠海）有限公司、燕京啤酒（桂林漓泉）股
份有限公司、三九医药贸易有限公司、广东喜之郎有限公司、青岛啤酒股份有限公司、深圳怡
宝食品饮料有限公司、广东加多宝饮料食品有限公司、广东南湖国际旅行社有限责任公司、中
山市新世纪酒店用品有限公司、青海汇通建国酒店、中环国际酒店（上海）管理有限公司、7
天连锁酒店、香格里拉大酒店。

医疗器械、药业：
建豪医疗器械有限公司、艾默生钧康实业（上海）有限公司、上海新先锋华康医药有限公司、
海南三叶药业集团有限公司、山东新华制药股份有限公司、三九医药贸易有限公司、江西山
高制药有限公司、江苏先声药业有限公司、巴塞利亚药业（中国）有限公司

化工、冶金行业：
广州立邦公司、广州化学试剂厂、广州山之风化学品公司、广州永畅化工有限公司、山东圣
泉化工股份有限公司、深圳市百年海运化工有限公司、惠州普德化工有限公司、中山曼秀雷
登公司、住友化学东莞公司、佛山市水业集团公司、长城涂料（广东）有限公司、上维（上
海）精细化工有限公司、集美化妆品（东莞）有限公司、中海广东天然气有限公司、广州和
氏璧化工材料有限公司、尚芳化妆品上海有限公司、美科化妆品（上海）有限公司、香媚化
妆品有限公司。

木业、家具、包装行业：
广州中宝包装制品有限公司、广州番禺美特包装有限公司、顺德金榜塑料包装有限公司、广
州厨房用具有限公司、联众（广州）不锈钢有限公司、香港杰西家具有限公司、佛山市南海
树和家具有限公司、广州市番禺康达木业有限公司、深圳市帝森木业有限公司、亚泰（东莞
）木业有限公司、顺德虹桥家具有限公司。

电力、网络、电信、移动行业：
中国南方电网、广东核电集团大亚湾核电服务公司、三洋能源（苏州）公司、中国移动广东
公司、中国移动中山公司、中国移动佛山公司、中国联通厦门公司、中国电信广州有限公司
。、深圳电信、广东大地通讯连锁服务有限公司、广东电信研究院。

航空、机场、货运、物流行业：
上海虹桥机场、上海东方航空公司、广州广日物流有限公司、深圳招商港务公司。上海融亿
达国际物流有限公司、广州市金世货物运输有限公司、徐州海惠沃特包装有限公司、南航集
团文化传媒有限公司、东京兵兼（珠海保税区）仓储贸易公司、德国汉堡南美航运公司、广
州市中南民航空管通信网络科技有限公司、上海虹迪物流有限公司、海丰航运集团有限公司
、联邦航空货运有限公司。

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十年专业培训，您可以信赖：
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励・源・企・业・顾・问・有・限・公・司
全・国・：400-6554・365
华・东・区：021-5109・9475
华・南・区：020-3998・2321
Q・Q互・动：1925139040

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